Строя планы на очередной отпуск, в предвкушении новых маршрутов и ярких впечатлений, важно не забыть об одном из основных пунктов процесса подготовки. Это согласование сроков предстоящего отдыха с руководством вашей компании. Необходимо заблаговременно проинформировать работодателя о ваших намерениях. Форма такого обращения — письменное заявление.
Вам понадобится
- — лист бумаги;
- — ручка.
Инструкция
1 Единой формы заявления на отпуск нет, поэтому составьте его в произвольной форме от руки или заполните готовый бланк отдела кадров. На больших предприятиях нередко готовят такие бланки с соблюдением требований оформления кадровых бумаг для упрощения и ускорения процесса делопроизводства. Начните заполнение бланка с указания реквизитов адресата и отправителя, расположенных в правом верхнем углу листа. Напишите должность, фамилию, имя, отчество руководителя компании в формате «кому». Далее укажите собственную должность согласно штатному расписанию и структурное подразделение или отдел, в котором вы работаете, фамилию и инициалы в формате «от кого».
2 Наименование документа «Заявление» разместите в центре листа. После обращения «Прошу предоставить мне» укажите вид отпуска. Это может быть:
— отпуск без сохранения заработной платы;
— ежегодный оплачиваемый;
— дополнительный оплачиваемый;
— учебный;
— по беременности и родам;
— по уходу за ребенком.
Сообщите желаемый срок предоставления отпуска и его продолжительность. Причины вы вправе не указывать, но в некоторых случаях необходимо обосновать свою просьбу и представить подтверждающие документы. К примеру, справку из больницы или с места учебы. В таком случае нужно будет перечислить эти документы в разделе «Приложение».
3 В заключительной части поставьте дату составления документа, распишитесь и в скобках расшифруйте подпись. Готовое заявление передайте руководителю на подпись, предварительно зарегистрировав его у секретаря согласно правилам документооборота, принятым на предприятии.
